Nell’ambito della Pubblica Amministrazione MEDIASS GPA S.p.A. svolge attività di consulenza assicurativa attraverso una struttura organizzativa dedicata, che ha maturato una particolare specializzazione nella gestione dei rischi in capo agli Enti Pubblici Locali e Territoriali, nonché nella cosiddetta Medical Malpractice.
La Divisione Enti Pubblici di MEDIASS GPA S.p.A. ha sede presso gli uffici direzionali di Pescara, dove vengono svolte le principali attività tecniche e amministrative di supporto all’erogazione del servizio in favore dei singoli Enti Pubblici. Le filiali competenti per territorio sono invece deputate a svolgere l’attività di gestione e contatto quotidiano con i singoli enti.
Tutte le risorse della Divisione Enti Pubblici di MEDIASS GPA S.p.A. vantano un’esperienza pluriennale nella gestione delle problematiche relative agli Enti Pubblici, beneficiando di regolari corsi di aggiornamento volti a mantenere e ad accrescere il livello di professionalità individuale raggiunto, e ricevendo una specifica formazione al fine di svolgere la propria attività nel rispetto di una serie di protocolli operativi dedicati alla progettazione e all’erogazione del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo nell’area della Pubblica Amministrazione secondo gli standard qualitativi più elevati.
I servizi per la Pubblica Amministrazione
Le principali attività svolte nell’erogazione del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo in favore delle Pubbliche Amministrazioni sono le seguenti:
- Individuazione ed analisi dei rischi connessi all’attività dell’Ente
- Analisi delle necessità assicurative e delle problematiche ad esse collegate che emergono nel corso del servizio
- Analisi e valutazione delle coperture esistenti, dell’efficacia ed economicità di queste ultime, studio e proposte di eventuali aggiornamenti e revisioni, anche a seguito dell’emanazione di nuove normative, di mutamenti del mercato assicurativo e di eventuali evoluzioni giurisprudenziali in materia e delle esigenze dell’Ente
- Assistenza alla stima del valore del patrimonio dell’Ente
- Formazione del personale coinvolto nella gestione assicurativa dell’Ente
- Predisposizione dei capitolati di appalto di base per le procedure di selezione del contraente
- Individuazione dei criteri di aggiudicazione e assistenza nella valutazione delle offerte tecniche presentate dalle compagnie di assicurazione nel corso delle procedure di selezione del contraente, secondo i principi stabiliti dalla normativa vigente in materia e con le modalità concordate con l’Ente Pubblico, con elaborazione, ove richiesto dalla Commissione di valutazione, di pareri sulle offerte presentate
- Trasmissione di novità legislative o di pronunce giurisprudenziali innovative che intervengono nel corso del servizio e relativa valutazione d’impatto sulla gestione delle polizze dell’Ente;
- Analisi del mercato assicurativo e tempestiva trasmissione all’Ente delle novità proposte dalle compagnie di assicurazione;
- Redazione di pareri in merito alle tematiche e alle problematiche in materia assicurativa proposti dalle Amministrazioni
- Assistenza sulle garanzie fidejussorie da richiedersi a fornitori di beni e servizi e agli esecutori di lavori pubblici
Successivamente al piazzamento del contratto sul mercato assicurativo, MEDIASS GPA S.p.A. supporta gli Enti attraverso la fornitura di ulteriori servizi:
- Verifica della conformità delle polizze: confronto tra le condizioni normativo – economiche presenti nelle polizze e quelle richieste ed offerte in sede di gara;
- Monitoraggio del programma assicurativo, affinché lo stesso conservi nel tempo la sua efficacia tecnica, sia in caso di nuovi rischi sia di mutamenti dei rischi già analizzati nella fase preliminare;
- Pagamento dei premi: segnalazione con congruo preavviso delle scadenze periodiche;
- Redazione annuale di una relazione sulla congruità ed efficacia delle coperture assicurative in essere, con segnalazione di eventuali aumenti o diminuzioni dei rischi, e conseguente adattamento delle garanzie;
- Formazione professionale: organizzazione, ove richiesto dai Clienti, di corsi di addestramento e formazione per il personale della Pubblica Amministrazione per l’ottimizzazione dei processi di gestione interni alla stessa;
- Gestione dei sinistri attivi e passivi: trattazione per conto e nell’interesse dell’Ente delle pratiche relative ai sinistri occorsi durante il periodo contrattuale, nonché a quelli già verificatesi e pendenti alla data del conferimento dell’incarico;
- Elaborazione di report periodici sull’andamento dei sinistri, assistenza tecnica e legale;
- Elaborazione di opportune strategie per diminuire la sinistrosità